В «идеальном мире» мы сначала решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После у нас остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части.

Кстати, именно такие дела — те самые, над которыми мы чаще всего прокрастинируем. Отсутствие четких рамок у таких дел позволяют это. Если и это не помогает, возможно, дело в особенностях ваших рабочих процессов, и их нужно лучше структурировать. С этим может помочь, например, персональный канбан. Генерал Второй мировой войны, 34-й президент Соединенных Штатов.

Чем полезна матрица Эйзенхауэра и как ей пользоваться

Попить чай с подругой, посмотреть любимый сериал. Это то, что может делать освободившаяся от хлопот домохозяйка, но не сотрудник на рабочем месте. Эта расстановка позволяет распределять время в течение дня руководителям высшего звена, менеджерам, сотрудникам, домохозяйкам, самозанятым (фрилансерам). Вопрос может возникать только относительно последнего квадрата, но здесь необходимо сравнить обычную и рабочую ситуацию.

Используя матрицу, можно превратить хаус из множества дел в организованный график, когда все разложено по пунктам и готово к сроку. Если источник такой задачи другой человек — скажите это «нет» ему. Иногда достаточно просто объяснить, почему вы не будете этого делать. Эти задачи просто отвлекают — избегайте их, и удаляйте их, если это возможно.

Квадрат 3: делегировать или отказаться от неважных дел

Опять же, здесь вам поможет волшебное слово «нет». Как правило, лучше всего — дилегировать такую работу. Если вы не будете такие вещи дилегировать, есть риск погрязнуть в рутине, и при этом не сделать того, что по–настоящему важному. Лучше всего, если у вас таких дел не очень много — ведь вы не должны жить в аврале и терять фокусировку. Для того, чтобы не допускать такого, лучше всего начать лучше планировать свои дела.

Важные задачи в повседневной жизни – поддержание отношений с членами семьи, внимание к здоровью. Они вносится в первые 2 квадранта матрицы Эйзенхауэра. Важная задача – это дело, которое помогает достичь значимых целей или связано с жизненными ценностями. Например, у руководителя важной целью может быть увеличение прибыли компании, у работника – получение повышения. В связи с этим руководитель поставит задачу внедрить рекламную кампанию, а сотрудник колл-центра – превысить план по продажам.

Квадрант A: важные и срочные дела

Стратегия продуктивности матрица Эйзенхауэра – инструмент для принятия решений, который в ХХ веке разработал 34-й президент США Дуайт Эйзенхауэр. Эта стратегия помогает повысить продуктивность и учит классифицировать задачи по степени их срочности, чтобы определить, какие необходимо выполнить немедленно, а какие можно исключить. Матрица Эйзенхауэра помогает группировать что такое матрица Эйзенхауэра задачи по важности и срочности, расставлять приоритеты и определять сроки. Матрица Эйзенхауэра – это своего рода «квадратные уравнения» в управлении временем. Состоящая из двух пересекающихся осей, она создает четыре квадранта, в которых размещаются все ваши задачи. Ось Y (вертикальная) отражает важность задачи, а ось X (горизонтальная) – ее срочность.

Иногда задач становится слишком много, и вы уже не знаете, как с ними справиться. Собаку нужно отвести к ветеринару, заболел зуб, на работе «горит» проект, нужно забрать из садика ребёнка. Матрица Эйзенхауэра позволяет не растеряться, правильно распределить дела и сделать всё вовремя.

Квадрат 2 — несрочные и важные

Эйзенхауэра часто приходилось принимать решения, которые имели колоссальные последствия. Невозможно управлять армиями и страной, не имея четкого понимания приоритетов. Именно эти уроки легли в основу создания его матрицы управления временем.

• Разбейте задачи на небольшие шаги и начните с самых простых, чтобы создать эффект «быстрого отклика» и мотивации.
• Сюда попадают срочные дела, которые не имеют отношения к главным целям человека.
• В тайм-менеджменте это называется проблемой целеполагания.
• Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени.

В качестве верховного командующего союзных войск в Европе во время Второй мировой войны, он знал, как важно правильно распределять ресурсы и время. Позже, занимая кресло президента США, он применял те же принципы, но уже в масштабах нации. Этот инструмент может служить не только профессиональным, но и личным «балансером нагрузки». Используя его, можно эффективно распределять свои жизненные приоритеты, находя временные «окна» для отдыха, развития и общения с близкими. Матрица Эйзенхауэра — лишь один из инструментов тайм-менеджмента, который помогает не жить в огне. Они созданы под смартфоны, поэтому список дел всегда будет под рукой.

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра – определяем приоритетные задачи и дела

Используя ее правильно, вы сможете не только «расшифровать» свои приоритеты, но и внести ясность и уверенность в ваш ежедневный рабочий и жизненный процесс. По мере выполнения задач и появления новых, не забывайте возвращаться к вашему «холсту времени». Это поможет вам не только следить за эффективностью, но и проводить своего рода «инвентаризацию» своего времени, корректируя приоритеты. Другие способы управлять временем, людьми и собой — в библиотеке онлайн-курсов Академии iSpring. Сюда попадают задачи, которые не имеют ни ценности, ни дедлайнов и не стоят внимания.

Квадрант А: важные и срочные дела

Подкаст об образовании не поможет зарабатывать больше уже завтра, но поможет спланировать свою образовательную траекторию, чтобы зарабатывать больше в будущем. Если вы сможете идентифицировать и устранить все свои активности в этом сегменте,
то у вас будет свободное время, необходимое для инвестирования в работу в четверти 2. Это то место, куда вы хотите инвестировать большую часть своего времени. Задачи из этого квадранта матрицы Эйзенхауэра соответствуют вашим долгосрочным целям. Эта матрица также может быть использована в вашей личной жизни.